Tekeningenbeheer en revisietekeningen voor installaties
Tekeningen die kloppen met wat er in het gebouw zit, ook na elke wijziging.
Tekeningenbeheer
Kort antwoord: tekeningenbeheer zorgt dat de tekeningen van uw installaties kloppen met wat er echt in het gebouw zit, ook na verbouwingen en storingen. Wij doen het als vaste dienst of incidenteel, bijvoorbeeld voor een risicoanalyse, een verbouwing of een verkoop.
Waarom actuele tekeningen
As-built- en revisietekeningen zijn het naslagwerk voor onderhoud, storingen en verbouwingen. Zonder afspraken veroudert een archief snel: tekeningen worden uitgeleend, wijzigingen worden niet verwerkt en niemand weet meer welke versie klopt. Voor drinkwaterinstallaties in prioritaire gebouwen is een actuele tekening bovendien nodig voor de legionella-risicoanalyse.
Stappenplan
- Intake. Welke tekeningen heeft u nodig, wie gebruikt ze en wat is er al digitaal?
- Inventariseren en digitaliseren. Bestaande tekeningen opsporen, papieren tekeningen scannen en waar nodig opnieuw tekenen.
- Protocol en CAD-handboek. Afspraken over structuur, opslag, bestandsnamen, versiebeheer, revisies en het uitlenen van tekeningen.
- Software kiezen en inrichten. Een omgeving waarin tekeningen, foto’s en documenten centraal staan en voor gebruikers bereikbaar zijn.
- Inname en kwaliteitscontrole. Tekeningen die installateurs en andere partijen aanleveren, controleren wij voordat ze in het archief komen.
- Revisies verwerken. Na elke wijziging de tekening bijwerken, met revisieletters, zodat zichtbaar blijft wat er veranderde.
Vaste dienst of incidenteel
| Vorm | Wanneer |
|---|---|
| Vaste dienst | U wilt dat elke wijziging in het gebouw wordt verwerkt en dat het archief altijd klopt, bijvoorbeeld voor een zorginstelling, onderwijsgebouw of vastgoedportefeuille. |
| Incidenteel | U heeft eenmalig actuele tekeningen nodig: voor een legionella-risicoanalyse, een verbouwing, een due diligence of na oplevering. |
Wat wij leveren
- As-built tekeningen, ook met 3D-scan en BIM
- Revisietekeningen en tekeningcontrole
- Papieren tekeningen digitaliseren
- Een digitaal gebouwdossier met protocol en versiebeheer
Wij tekenen in CAD en Revit en werken met 3D-scans en BIM.
Wanneer zijn actuele tekeningen verplicht?
Een algemene plicht om van elk gebouw complete tekeningen te hebben bestaat niet. Wel vragen verschillende regels om actuele schema’s of tekeningen:
| Situatie | Wat de regels vragen |
|---|---|
| Elektrische installaties (arbeidsplaats) | Het Arbobesluit, artikel 3.4: “Duidelijke, bijgewerkte schema’s en overige informatie voor een veilig gebruik moeten beschikbaar zijn tenzij de installatie overzichtelijk en van beperkte omvang is.” NEN 3140 (§ 4.7) vraagt dat informatie over de installatie, zoals schema’s en tekeningen, actueel en beschikbaar is. De installatieverantwoordelijke houdt die bij. |
| Oplevering elektrische installatie | De documentatie volgens NEN 1010 gaat naar de installatieverantwoordelijke en moet na wijzigingen worden bijgewerkt. |
| Drinkwater in prioritaire gebouwen | De legionella-risicoanalyse begint met installatietekeningen of gelijkwaardige schema’s; het beheersplan bevat tekeningen of beschrijvingen van de installatie. |
| Melding brandveilig gebruik | Bij de melding volgens het Bbl hoort een plattegrond met onder meer de brandmeldcentrale, vluchtroutes, noodverlichting en brandslanghaspels, met symbolen volgens NEN 1414 en op schaal 1:100 (tot 10.000 m²) of anders 1:200. |
Ook zonder plicht besparen actuele tekeningen tijd bij storingen, onderhoud, verbouw en verkoop.
Wat staat er in een tekeningenprotocol en CAD-handboek?
Het protocol legt vast hoe tekeningen worden gemaakt, aangeleverd, gecontroleerd en bewaard. Het CAD-handboek beschrijft de technische afspraken voor tekenaars en installateurs. Samen zorgen ze dat iedereen dezelfde regels volgt.
| Onderdeel | Wat u vastlegt |
|---|---|
| Structuur en opslag | Waar tekeningen staan, per gebouw, verdieping en discipline |
| Bestandsnamen | Een vaste opbouw, zodat elke tekening terug te vinden is |
| Lagen, symbolen en stijlen | Welke lagen, kleuren, lijntypes en symbolen worden gebruikt |
| Versiebeheer en revisies | Revisieletters, wijzigingsomschrijving en wie een revisie vrijgeeft |
| Aanlevering door derden | Wat installateurs en andere partijen moeten aanleveren na een wijziging of oplevering |
| Controle en vrijgave | Wie aangeleverde tekeningen controleert voordat ze in het archief komen |
| Uitlenen en toegang | Wie tekeningen mag inzien, uitlenen of wijzigen |
Wij stellen het protocol en het CAD-handboek op met uw organisatie en de partijen die tekeningen aanleveren.
Wat de legionellaregels van tekeningen vragen
Voor prioritaire locaties, zoals zorginstellingen en hotels, begint de legionella-risicoanalyse met installatietekeningen of gelijkwaardige schema’s, met leidingloop, toestellen, terugstroombeveiligingen en tappunten (Regeling legionellapreventie, bijlage 2, 2.1a). De onderdelen worden genummerd van inlaat naar eindpunt en die nummering staat op het installatieschema (4.3.4). Het beheersplan bevat tekeningen of beschrijvingen van de installatie (Drinkwaterbesluit artikel 38 lid 4a). Meer op legionella en tekeningen.
Voorbeelden
- GGZ Eindhoven en De Kempen: Prime Advice verzorgde voor alle gebouwgebonden installaties advies, inspecties, meerjarenonderhoudsplanning, teken- en ontwerpwerk en het actueel houden van de gebouwdossiers.
- VieCuri: de hele kelder in kaart gebracht met 3D-scans, zodat de klant inzicht heeft in de aanwezige installaties.
- Cushman & Wakefield: 3D-scan en BIM-model as-built (2025).
- Gemeente Utrecht: controle van ventilatietekeningen voor de gewelven aan het Berlijnplein (2022–2023).
Veelgestelde vragen
Vragen over tekeningenbeheer? Neem contact op
Remco Kruik, adviseur bij De Blaay-van den Bogaard (DIA Groep), is uw aanspreekpunt. Bel, mail of gebruik het contactformulier. Voor legionella is Daniël Winkels het aanspreekpunt.
Of mail rechtstreeks naar info@diagroep.nl.
Heb je een vraag of wil je kennismaken?
Neem contact met ons op.
