Constructief conflicten oplossen

Bij complexe bouwprojecten zijn meningsverschillen niet ongewoon. Gebreken, vertragingen of verschillende interpretaties van contracten kunnen leiden tot spanningen tussen opdrachtgever, aannemer en andere partners. Wanneer emoties oplopen en partijen hun eigen gelijk blijven verdedigen, dreigt een escalatie met juridische procedures, stilstand en kosten als gevolg. Een mediator of bindend adviseur biedt dan uitkomst: een onafhankelijke deskundige die partijen begeleidt naar een oplossing of, indien gewenst, een definitief advies uitbrengt. Het traject is transparant, onafhankelijk en gericht op het bereiken van duurzame afspraken.

Waarom is dit belangrijk?

• Voorkom escalatie en vertraging – Geschillen vertragen projecten en kunnen leiden tot extra kosten. Een tijdige, deskundige interventie voorkomt dat het conflict verhardt en houdt het bouwproces op gang.
• Neutrale bemiddeling en expertise – Vooraf wordt getoetst of de mediator alle partijen neutraal kan begeleiden. De bouwmediator beschikt over technische kennis én mediationvaardigheden en kan een onafhankelijk deskundigenonderzoek uitvoeren om feiten boven water te halen.
• Flexibele afwikkeling: niet-bindend of bindend – Na de gesprekken kunnen partijen kiezen voor een niet-bindende mediatieverklaring of een bindend advies. Met een vaststellingsovereenkomst leggen zij vast dat ze zich aan het bindend advies zullen houden. Dit voorkomt langere procedures en geeft duidelijkheid.
• Besparing van kosten en herstel van vertrouwen – Bouwmediation voorkomt dure juridische procedures en jarenlange strijd. Het traject levert naast concrete afspraken ook rust en duidelijkheid op. Partijen kunnen daarna weer samenwerken zonder blijvende schade aan de relatie.

Onze aanpak

1. Onafhankelijkheidstoets – We onderzoeken eerst of wij als mediator of bindend adviseur volledig neutraal en onafhankelijk kunnen optreden. Pas na goedkeuring starten we het traject.
2. Verkennend gesprek – In een open kennismaking brengen we de partijen samen om het doel van de mediation te bespreken, de rollen en belangen te verkennen en te bepalen of aanvullend deskundigenonderzoek nodig is. Dit legt de basis voor vertrouwen.
3. Deskundigenonderzoek – Indien het geschil technische aspecten bevat, toetsen we contracten, tekeningen en uitgevoerde werkzaamheden aan normen en vakmanschap en leggen we gebreken en afwijkingen vast in een deskundigenrapport. Dit rapport vormt de brug tussen de feiten en de gesprekken.
4. Mediationgesprekken – We begeleiden gesprekken waarin feitelijke bevindingen, emoties en gedragingen worden besproken. Alle deelnemers zijn gelijkwaardig en dragen bij aan het vinden van een oplossing.
5. Keuze voor mediatieverklaring of bindend advies – Na afloop van de gesprekken leggen we de afspraken vast in een mediatieverklaring (niet-bindend) of brengen we een bindend advies uit. Bij een bindend advies verklaren partijen zich vooraf akkoord en verplichten zich tot naleving. Hierdoor wordt een juridisch traject overbodig.
6. Toets en nazorg – Op verzoek voeren we een eindtoets uit om te controleren of partijen afspraken naleven, het werk is opgeleverd volgens de afspraken en verwachtingen zijn waargemaaktZo borgen we dat de mediation daadwerkelijk succesvol is afgerond.

Wat levert het op?

• Snelle en betaalbare oplossing – Eén traject, één deskundige en één oplossing. Geen dure advocaten of lange procedures.
• Geen stilstand of dubbele kosten – Het bouwproces kan doorgaan zonder dat een andere partij het werk hoeft over te nemen.
• Duidelijke afspraken en naleving – De mediatieverklaring of het bindend advies geeft duidelijkheid over verplichtingen. De eindtoets bewaakt dat afspraken worden uitgevoerd.
• Herstel van vertrouwen en samenwerking – Doordat feiten, emoties en gedrag in balans worden besproken, kan de relatie hersteld worden

Wanneer inschakelen?

• Bij dreigende conflicten – Wanneer partijen meningsverschillen hebben over planning, kwaliteit, kosten of interpretatie van contracten en er risico is op escalatie.
• Tijdens bouw of renovatie – Als er al onenigheid is over oplevering, bestekwijzigingen of meerwerk, kan een mediator helpen om oplossingen te vinden en het project vlot te houden.
• Voor een snelle beslissing – Wanneer een gericht bindend advies nodig is om het project voort te zetten, bijvoorbeeld bij interpretatie van contracteisen of geschil over meerwerk.
• Om procedures te voorkomen – Als u kosten en tijd wilt besparen en de relatie met uw bouwpartner wilt behouden, is mediation of bindend advies een geschikt alternatief voor arbitrage of rechtspraak.

Samen naar een oplossing

Wilt u een geschil voorkomen of snel oplossen zonder naar de rechter te stappen? Als neutrale mediator of bindend adviseur helpen wij u om feiten, emoties en gedragingen in balans te brengen, afspraken te maken en rust te creëren. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het herstellen van vertrouwen en voortgang in uw bouwproject.