Een gebouw leeft – installaties worden aangepast, ruimtes veranderen en nieuwe technologieën worden toegevoegd.

Zonder een actueel revisiedossier raakt u het overzicht kwijt. Revisie‑ en tekeningenbeheer zorgt ervoor dat alle wijzigingen in installaties en bouwdelen nauwkeurig worden vastgelegd in uw as‑built‑tekeningen. Door het bouwproces vast te leggen en nieuwe annotaties op te nemen, houden we een volledig en betrouwbaar beeld van de gerealiseerde toestand. Negeren of uitstellen van dit proces kan de beheerfase bemoeilijken: ontbrekende of verouderde documentatie beïnvloedt het lifecycle‑beheer en maakt onderhoud of renovatie riskanter.

Waarom is revisie‑ en tekeningenbeheer belangrijk?

As‑built‑tekeningen leggen de uiteindelijke gebouwtoestand vast. Ze zijn essentieel als permanent naslagwerk voor onderhoud, reparaties en verbouwingen en vormen de basis voor uw vastgoedmanagement. Goede revisie‑ en tekeningenbeheer voorkomt dat belangrijke wijzigingen verloren gaan; het biedt een accurate registratie van de definitieve constructie, inclusief locaties van installaties, leidingen en andere aanpassingen. Deze documenten ondersteunen wettelijke en contractuele compliance: ze tonen aan dat de gebouwinstallaties voldoen aan normeringen en maken inspecties eenvoudiger. Bovendien zijn up‑to‑date tekeningen onmisbaar voor communicatie en verantwoordelijkheid; ze stellen beheerders, ontwerpers en onderhoudspartijen in staat snel en veilig te werken.

Tegelijkertijd veroorzaken wijzigingen aan gebouwen en het uitlenen van tekeningen aan derden een continu risico op verouderde bestanden. Zonder duidelijke afspraken is het onduidelijk wie de tekening actueel houdt en welke eisen voor revisie en uitlening gelden. Digitale beschikbaarheid van tekeningen is essentieel, want voor goede beslissingen wilt u snel de juiste en actuele informatie kunnen raadplegen.

Onze aanpak

Wij combineren digitalisering, structuur en procesbeheersing tot één dienst. Na een intake bepalen we welke tekeningen nodig zijn en of ze al digitaal beschikbaar zijn. Vervolgens stellen we samen met u een tekeningenprotocol op waarin afspraken staan over structuur, opslag (cloud of intern), naamgeving en versiebeheer en hoe we omgaan met mutaties en revisies.

• Inventarisatie en digitalisering: bestaande tekeningen worden opgespoord, gescand en waar nodig gevectoriseerd. We digitaliseren papieren dossiers, reinigen en structureren digitale bestanden en koppelen foto’s, pdf’s en CAD‑tekeningen aan het juiste project, zodat de documentatie compleet en overzichtelijk is.
• Tekeningenbeheerprotocol: we leggen vast welke tekeningen u nodig heeft, wie ze gebruikt en hoe ze worden opgeslagen. Het protocol beschrijft de structuur, bestandsnamen en procedures voor revisies en het uitlenen van tekeningen.
• Geautomatiseerd revisiebeheer: met onze digitale omgeving worden wijzigingen aan tekeningen automatisch bijgehouden. Door archivering en het gebruik van revisieletters blijft het originele bestand intact terwijl de wijzigingen traceerbaar zijn. Zo blijven ook collega’s die op locatie werken op de hoogte en kunnen zij efficiënt samenwerken.
• Mutaties verwerken: wanneer installaties worden aangepast, voegen we de wijzigingen nauwkeurig toe aan de as‑built‑tekeningen. We verwerken wijzigingen in leidingschema’s, nummering en instrumentatie op basis van klantschetsen en onsite controles, zodat de as‑built‑tekeningen de werkelijke situatie weergeven.
• Integratie & beheer: we helpen bij de keuze en inrichting van software voor documentbeheer. Onze oplossing biedt koppelingen met andere disciplines en maakt het mogelijk om documenten, foto’s en tekeningen centraal te beheren. We trainen medewerkers in het gebruik van het systeem en blijven betrokken bij het onderhouden van het revisieproces.

Resultaat en meerwaarde

Met professioneel revisie‑ en tekeningenbeheer beschikt u over een compleet en actueel beeld van uw gebouw. Dit vergroot de betrouwbaarheid van gegevens en voorkomt verrassingen bij onderhoud en verbouwingen. Door digitale beschikbaarheid kunt u beslissingen sneller nemen en weten alle stakeholders exact wat er is gebouwd. As‑built‑tekeningen zorgen voor compliance en leveren een solide bewijs van de bouwkwaliteit; ze zijn tevens een referentiepunt voor due‑diligence‑onderzoeken. Het gestructureerde proces geeft grip op mutaties en verlaagt faalkosten bij aanpassingen. Tot slot bespaart digitaal tekeningenbeheer fysieke ruimte en maakt het informatie eenvoudig terugvindbaar en deelbaar.

Wanneer inschakelen?

Overweeg deze dienst wanneer:

• U een nieuw gebouw heeft opgeleverd en de as‑built‑tekeningen wilt vastleggen en beheren.
• Het bestaande tekeningenbestand versnipperd, verouderd of voornamelijk op papier aanwezig is.
• U wijzigingen aan installaties of ruimtes doorvoert en een nauwkeurige registratie wilt van deze aanpassingen.
• U uw vastgoedportefeuille digitaliseert en een uniform protocol voor documentbeheer nodig heeft.
• U zich voorbereidt op onderhoud, renovatie of due‑diligence en snel toegang tot actuele informatie wilt.

Wilt u zeker weten dat uw revisiedossier volledig en up‑to‑date is? Neem contact op met onze adviseurs voor een kennismaking. Samen leggen we een stevige basis voor het beheer van uw tekeningen en documentatie.