Contractanalyse en contractmanagement voor installaties
Weten wat u heeft afgesproken, en zorgen dat de leverancier het ook levert.
Contractanalyse en contractmanagement voor installaties
Kort antwoord
Met een contractanalyse weet u of uw onderhouds- en servicecontracten voor installaties kloppen: betaalt u voor wat u nodig heeft, en levert de leverancier wat is afgesproken? Met contractmanagement blijft dat zo. DIA Groep doet dit voor contracten in de beheerfase én voor de afspraken in bouwprojecten. We zijn onafhankelijk: we voeren zelf geen installatiewerk uit en verkopen geen apparatuur.
Twee soorten contracten
| Beheer en onderhoud | Bouwprojecten | |
|---|---|---|
| Voorbeelden | Onderhouds- en servicecontracten, storingsdienst, prestatiecontracten | UAV, UAV-GC, bouwteam |
| Typische problemen | Onduidelijke taken, ontbrekende KPI’s, dubbele kosten, meerwerk | Onduidelijke afspraken, discussies, faalkosten |
| Wat wij doen | Analyse, aanbesteding, prestatiebewaking | Keuze contractvorm, vraagspecificatie, bewaking tijdens uitvoering |
Wanneer is het zinvol?
- Bij het afsluiten, verlengen of opnieuw aanbesteden van onderhoudscontracten.
- Als u weinig zicht heeft op inhoud, looptijd en prestaties van uw contracten.
- Als u wilt overstappen op prestatiegericht of conditiegestuurd onderhoud.
- Bij nieuwe wetgeving zoals de GACS-plicht, die gevolgen heeft voor beheer en onderhoud.
- Als er in een bouwproject discussies of meerkosten ontstaan.
Juridische vragen leggen we waar nodig bij een jurist. Bij een conflict kan een mediator of bindend adviseur helpen.
Zo werken we
- Inventariseren. We verzamelen alle onderhouds-, service- en beheercontracten en de afspraken in bouwprojecten (UAV, UAV-GC, bouwteam).
- Analyseren. We beoordelen prijsstructuur, looptijd, serviceniveaus, KPI’s, verplichtingen en risicoverdeling. Wat ontbreekt of is onduidelijk?
- Verbeteren of aanbesteden. We adviseren over betere afspraken. Moet een contract opnieuw worden aanbesteed? Dan stellen we het programma van eisen op en beoordelen we de aanbiedingen.
- Bewaken. Na het sluiten van het contract volgen we of de leverancier levert wat is afgesproken, met KPI’s en periodieke rapportages.
- Evalueren. We evalueren periodiek en passen het contract aan als wetgeving, techniek of uw organisatie verandert.
Projecten met deze aanpak
- Postillion Hotels: als onafhankelijk adviseur in de exploitatiefase adviseren we bij storingen over repareren of vervangen en over welke installateur en welk product passen.
- Beurs van Berlage Amsterdam: ontwerp- en prijstoetsing van de uitvoering van het masterplan.
- The Flow Amsterdam: GACS-analyse voor Cushman & Wakefield, per eis uitgewerkt op basis van de aangeleverde stukken.
Veelgestelde vragen
Vragen over contractmanagement? Neem contact op
Frank Lammers, operationeel / technisch manager bij DIA Groep, is uw aanspreekpunt. Bel, mail of gebruik het contactformulier.
Of mail rechtstreeks naar info@diagroep.nl.
Heb je een vraag of wil je kennismaken?
Neem contact met ons op.
